权限管理：提供精细的权限设置功能。企业可以根据员工的岗位和职责，为不同用户或用户组分配不同的访问权限，包括查看、编辑、打印、复制、删除等。通过这种方式，能够有效防止未经授权的人员访问和操作pdf，避免数据泄露。
操作行为监控：能够实时监控用户对pdf文件的操作行为，无论是打开、编辑、删除，还是打印等操作，都能被准确记录。同时，还具备日志审计功能，可实时监测所有pdf的访问记录。通过这些功能，企业可以及时发现并阻止潜在的数据泄露风险，在发生泄密事件后，也能通过查看记录进行追踪溯源。
外发追踪功能：当pdf被外发时，系统会生成唯一的 “追踪水印”。企业可以通过这个水印对pdf的外发流向进行监控，确保每次共享都可被追踪，从而掌握pdf的外发情况，防止敏感数据被非法传播到企业外部，进一步保障了pdf的安全性。
方法二、使用软件自带加密功能
许多专业的绘图软件本身就具备加密选项，比如 AutoCAD、SolidWorks 等。以 AutoCAD 为例，在保存文件时，可以通过设置密码来对pdf进行加密。打开文件时就需要输入正确的密码才能查看和编辑，简单直接地保护了pdf内容，防止他人未经授权随意打开pdf。
对于一些三维建模软件，如 3ds Max，也同样支持在保存项目文件时添加密码，只有知晓密码的授权人员才能进行后续操作，这种方式充分利用了软件原生功能，操作起来较为便捷，适合个人或小型团队对少量重要pdf进行保护。
方法三、转换为加密格式存储
可以将常用的pdf文件格式（如 dwg、pdf 等）转换为加密格式进行存储。例如，借助一些专业的文件格式转换工具，把 CAD pdf转换为带有加密属性的特定格式，这种格式的文件在打开时需要特定的解密程序或者密钥才能访问内容。
像将普通的 PDF pdf通过加密软件转换为受保护的 PDF 格式，能够设置权限限制打印、复制、编辑等操作，并且只有拥有解密密钥的用户才能正常打开阅读，在一定程度上增加了pdf泄露的难度，保障pdf安全。
方法四、利用操作系统加密功能
Windows 操作系统提供了 BitLocker 功能（适用于专业版及以上版本），可以对存储pdf的磁盘分区进行加密。开启 BitLocker 后，整个分区内的数据，包括各类pdf文件，都会被加密保护起来，只有在输入正确的解锁密码或者插入对应的解密密钥盘时，才能访问分区内的文件。
macOS 系统也有类似的磁盘加密功能，如 FileVault，通过启用它，可以对电脑磁盘上的所有文件，尤其是pdf资料进行加密。这样一来，即使电脑不慎丢失或被盗，没有正确的解锁凭证，他人也无法获取到其中的pdf内容，为pdf安全增添了一道有力的防线。
方法五、设置网络访问权限
如果pdf是存储在企业内部网络服务器或者共享文件夹中的，可以通过设置网络访问权限来进行保护。例如，在服务器端配置用户权限，指定哪些用户、哪些部门的 IP 地址段可以访问特定的pdf文件夹，并且进一步细化到可读、可写、可修改等不同权限级别。
对于通过网络远程访问pdf的情况，如使用 VPN 连接到企业内部网络查看pdf时，严格限制 VPN 的接入权限，只允许授权的设备和账号登录，同时对在网络传输过程中的pdf文件进行加密传输，防止数据在网络链路中被窃取，以此确保pdf在网络环境下的安全性。
方法六、定期备份与离线存储
养成定期备份pdf文件的好习惯，将备份文件存储在与原文件不同的物理介质或存储位置上，比如可以备份到外部硬盘、磁带库或者异地的数据中心等。这样即使原存储位置的pdf文件因遭到黑客攻击、硬件故障等原因丢失或损坏，还能通过备份文件进行恢复。
对于一些极为重要的pdf，采用离线存储的方式，将其存储在不联网的存储设备中，只有在需要使用时，经过严格的审批流程，在安全的环境下连接到网络进行查看和操作，最大限度地减少pdf暴露在网络风险中的时间，降低被攻击和泄露的可能性。
方法七、运用加密移动存储设备
使用具有加密功能的移动硬盘、U 盘 等存储设备来存放pdf。这些设备自带加密芯片或者加密软件，在将pdf拷贝到设备上时，会自动进行加密处理，只有在连接到授权的电脑，并且输入正确的密码或者通过认证程序后，才能读取其中的pdf内容。
例如，一些企业级的加密 U 盘，支持多用户、多权限管理，不同的员工使用 U 盘时，根据其权限只能访问特定的pdf文件，并且无法进行违规的操作，方便pdf在不同场所之间的安全转移和使用。返回搜狐，查看更多